Lợi ích của phần mềm
Cho Quản lý
Nắm bắt, kiểm soát kịp thời việc mua sắm, sử dụng vật tư tại các Dự án so với định mức, BOQ.
Chi tiết →Nắm bắt, kiểm soát kịp thời việc mua sắm, sử dụng vật tư tại các Dự án so với định mức, BOQ.
Theo dõi chặt chẽ từng bước trong quá trình mua, cấp hàng theo yêu cầu, tình trạng thanh quyết toán với từng NCC.
Chủ động nắm bắt các số liệu tồn kho, từ đó dễ dàng ra quyết định điều chuyển vật tư linh hoạt giữa các Dự án.
Cho Cán bộ mua hàng, kế toán
Tạo đơn hàng dễ dàng từ các yêu cầu dự án.
Chi tiết →Tạo đơn hàng dễ dàng từ các yêu cầu dự án.
Theo dõi nhanh chóng quá trình cấp hàng theo hợp đồng, đơn hàng, theo yêu cầu của từng Dự án.
Tạo và theo dõi các đề nghị thanh toán, IPC cho các NCC tiện lợi.
QS
Dễ dàng lên kế hoạch, BOQ, ngân sách.
Chi tiết →Dễ dàng lên kế hoạch, BOQ, ngân sách.
Theo dõi chi phí sử dụng vật tư cho dự án, cho từng hạng mục cụ thể.
So sánh chi phí thực tế so với kế hoạch, so với doanh thu theo thời gian thực.
Cho kỹ sư, thủ kho
Tạo Đề xuất vật tư và theo dõi quá trình cấp dễ dàng.
Chi tiết →Tạo Đề xuất vật tư và theo dõi quá trình cấp dễ dàng.
Không lo ghi chép số liệu nhập xuất.
Không mất thời gian làm các báo cáo kho.
Tại sao nên sử dụng QVS - Quản lý vật tư
Thiết kế riêng
Thiết kế riêng, điều chỉnh phù hợp với yêu cầu cụ thể của các Doanh nghiệp xây dựng, công trình.
Luồng quy trình khép kín
Luồng quy trình khép kín, số liệu liên thông từ Lên kế hoạch -> yêu cầu -> mua hàng -> nhập -> xuất, hạn chế tối đa việc phải tính toán thủ công
Dễ dàng sử dụng
Dễ sử dụng với cán bộ công trường, cán bộ kho vận
Sẵn sàng tích hợp
Có thể tích hợp số liệu với các phần mềm kế toán, các phần mềm quản lý kho hiện có
Tính năng phần mềm quản lý kho
Thông tin phần mềm quản lý vật tư, vật liệu, công trình QVS
Phần mềm quản lý vật tư, vật liệu QVS cung cấp các tính năng nổi bật như:
- Quản lý nhập xuất vật tư, vật liệu theo từng dự án.
- Theo dõi tồn kho và cảnh báo khi vật tư sắp hết hàng.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư theo thời gian thực.
- Quản lý nhà cung cấp và thông tin liên quan đến vật tư.
Có, phần mềm QVS cho phép lập dự toán công trình, bao gồm:
- Xác định chi phí vật tư cần thiết cho từng hạng mục.
- Tính toán tổng chi phí dự kiến cho toàn bộ công trình.
- Lập kế hoạch tài chính và phân bổ ngân sách cho từng giai đoạn.
Phần mềm quản lý vật tư, vật liệu QVS hỗ trợ lập nhiều loại báo cáo, bao gồm:
- Báo cáo tồn kho vật tư theo thời gian thực.
- Báo cáo sử dụng vật tư theo từng công trình.
- Báo cáo nhà cung cấp và chi phí vật tư.
Có, phần mềm QVS có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như:
- Phần mềm kế toán để đồng bộ hóa thông tin tài chính.
- Phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ và chi phí.
- Phần mềm quản lý nhân sự để kiểm soát chi phí nhân công liên quan đến vật tư.
Có, phần mềm quản lý vật tư, vật liệu QVS hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm trong môi trường làm việc quốc tế.